Yurt dışı seyahati planlayan ancak bir gelir belgesi ortaya koyamayan kişilerin seyahat masraflarını üstlenen kişilere, vize sponsoru denir. Herhangi bir gelir belgesi mevcut değilse başvurunun kabul edilmesi açısından güvence olarak bir kişiyi vize sponsoru olarak göstermek gerekmektedir.
Aksi halde sponsorsuz vize almak güçtür. Vize verilirken sıkıntı yaşanmaması adına dikkat edilen durumlardan bazıları da yurt dışına çıkacak kişinin bir daha dönmemesi veya vize süresini aşma durumudur. Bu nedenle bir gelir belgesi olmadan ya da vize sponsoru bulmadan başvuruda bulunmak, ancak talep edilen vize miktarının, kişinin banka hesabında bulunması ile mümkündür.
Vize sponsoru olacak kişinin, yalnızca birinci dereceden akraba (anne, baba, eş, çocuklar) olması gerekmektedir. Birinci dereceden akraba olmaması halinde gerekli belgelerle kişinin yasal velisi sponsor olarak gösterilebilir. Kişinin birinci derece akrabası varsa fakat elde bir gelir belgesi yoksa ikinci, üçüncü dereceden akrabalar devreye girebilir ancak bunun için de birinci dereceden akrabaların, seyahat edecek kişinin masraflarını üstlenemeyeceğine dair bir dilekçe yazması gerekmektedir. Yurt dışında bulunan bir arkadaş varsa ve ülkeye davetiye ile gidiliyorsa bunu da sponsor olarak değerlendirmek mümkün. Prosedürleri iyice araştırıp, harfiyen uygulamak vize sürecinde sıkıntı çıkmaması adına çok önemli.
Başvuru sürecinde sorun yaşanmaması için bu belgelerin başvuru formuyla birlikte eksiksiz bir şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.
Başvuru için talep edilen vize sponsor dilekçesi standart kurallara bağlı olarak yazılmalıdır. Aşağıdaki vize sponsor dilekçesi örnek olarak gösterilebilir:
…………… (Ülke İsmi) BAŞKONSOLOSLUĞUNA,
Oğlum/Kızım (sponsor olunacak kişiye göre değişebilir) ………………(isim-soyisim) …………/………….. (gün-ay-yıl şeklinde) tarihleri arasında yapacağı gezi masraflarının tümünün tarafımca karşılanacağını arz ederim.
İSİM SOYİSİM
İMZA